Você sabe quais são os maiores inimigos da produtividade?

Cerca de 55,2% dos jovens consideram que ter “foco na hora de executar” é o comportamento que mais melhoraria sua produtividade. É o que mostrou um estudo exclusivo da Fundação Estudar. Realizado em parceria com a companhia especializada em pesquisa de mercado MindMiners, tinha como objetivo entender as principais dores e opiniões dos jovens sobre o tema. Além do que beneficia, a pesquisa também revelou os principais inimigos da produtividade.

De início, os respondentes deram dois significados para o termo. Parte considera que produtividade está relacionada à proatividade – como:

• Ser ativo, empenhado e fazer as coisas acontecerem
• Fazer muitas coisas em um curto espaço de tempo
• Produzir muito e criar coisas

Outro grupo enxerga na expressão a condição de quem:

• Equilibra eficiência e qualidade
• Conclui várias tarefas com qualidade

Por que a produtividade é tão importante?

De qualquer modo, a busca de muitos por ser mais eficiente faz sentido quando se entende os ganhos. Para os participantes da pesquisa da Fundação Estudar com a MindMiners, são dois tipos de benefícios.

Emocionais:

• Sentimento de “dever cumprido”
• Sentir-se “útil”
• Ter a autoestima elevada e maior motivação para cumprir tarefas

Funcionais:

• Melhora no desempenho (nos estudos, trabalho, etc.)
• Realização de mais tarefas durante o dia
• Maior aproveitamento do tempo

Por outro lado, alguns pontos negativos de ser uma pessoa produtiva incluem não concluir tarefas, não atingir objetivos, ter menos tempo para lazer e hobbies e ter seu desempenho dificultado. No sentido emocional, as respostas são mais alarmantes, já que os jovens consideram que ser produtivo pode fomentar insatisfação pessoal, desânimo, sentimento de incapacidade e diminuir a autoestima.

Os maiores inimigos da produtividade (e as soluções!)

Não surpreendentemente, a procrastinação foi considerada a maior vilã, de longe. No entanto, outros pontos atrapalham a eficiência dos jovens. Confira todos os elementos nocivos à produtividade, segundo a pesquisa:

1. Procrastinação, ou adiar e não cumprir as tarefas – 52%
2. Ter muitas coisas para fazer ao mesmo tempo – 34,7%
3. Dificuldade de concentração – 11,3%
4. Não saber planejar o dia – 10,2%

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Favorecendo a produtividade, os respondentes apontaram sete respostas:

1. Ter foco na hora de executar – 55,2%
2. Saber priorizar tarefas – 50,9%
3. Entender como evitar distrações – 47,4%
4. Contar com planejamento claro das tarefas – 40,1%
5. Entender o que faz render mais ou menos – 35,5%
6. Ferramentas práticas, eficazes e aplicáveis – 27,3%

Por fim, apenas 6,6% consideram que trabalhar mais seja a resposta contra os inimigos da produtividade – ou a chave da eficiência.

E onde você se encaixa?

A pesquisa da MindMiners e Fundação Estudar deixa claro que, quando se trata de produtividade, não só ela tem um efeito considerável no emocional dos jovens, quanto raízes em comum para a maior parte deles – mesmo que a definição se divida em dois significados.

Para trabalhar a sua eficiência, é importante entender onde você se encaixa, em todos os espectros estudados. Principalmente em relação aos malefícios – é realmente a procrastinação sua maior inimiga? Ou a falta de concentração é o que mais te atrapalhar? – para, só então, atacar o problema de forma pontual e certeira.

Infográfico feito pela parceira Venngage.