5 ferramentas de IA para usar no trabalho

As inteligências artificiais continuam mudando radicalmente a forma como trabalhamos. Em 2024, uma pesquisa da Freshworks revelou que 1 em cada 3 profissionais já utilizava ferramentas de IA no dia a dia — e essa adesão só cresceu desde então.

Apesar dos debates éticos sobre impactos no mercado de trabalho e direitos autorais, o uso consciente da IA pode aumentar a produtividade, automatizar tarefas repetitivas e liberar tempo para o que realmente importa: decisões estratégicas e criatividade.

Para te ajudar a aproveitar o melhor dessa tecnologia, reunimos cinco ferramentas de IA indispensáveis para diferentes áreas profissionais. Confira:

1. ChatGPT (com GPT-4 Turbo)

O ChatGPT, da OpenAI, evoluiu e agora conta com o modelo GPT-4 Turbo, capaz de lidar com grandes volumes de informações, interpretar imagens e até gerar códigos completos.

• Como usar: redação de e-mails, criação de conteúdos, planejamento estratégico, organização de ideias, geração de códigos, suporte ao cliente e muito mais.
• Ideal para: profissionais de comunicação, marketing, tecnologia, RH e atendimento.

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2. Canva Magic Studio

O Canva evoluiu com seu novo hub de IA chamado Magic Studio. Ele permite gerar apresentações, textos, vídeos e imagens com comandos simples.

• Como usar: com recursos como Magic Write, Magic Design e Magic Animate, é possível criar materiais visuais completos em poucos minutos.
• Ideal para: profissionais de marketing, social media, empreendedores e quem precisa produzir conteúdo visual com qualidade, mesmo sem ser designer.

3. Notion AI

O Notion agora é mais que um organizador de tarefas — com IA integrada, ele virou um verdadeiro assistente de produtividade.

• Como usar: gere resumos automáticos, crie documentos a partir de comandos de texto, traduza conteúdos, organize ideias e automatize anotações de reuniões.
• Ideal para: gestores, analistas, criadores de conteúdo e equipes que precisam de agilidade na organização e documentação.

4. GrammarlyGO

O Grammarly se modernizou com o GrammarlyGO, que usa IA generativa para ir além da correção gramatical. Agora ele também ajuda a escrever rascunhos completos e personalizar o tom do texto.

• Como usar: use a extensão no navegador ou app para sugestões em tempo real, geração de respostas, revisão de estilo e escrita estratégica — em inglês.
• Ideal para: profissionais que escrevem e-mails, propostas e relatórios em inglês, como advogados, executivos e pesquisadores.

5. Microsoft Copilot (Word, Excel, Teams e mais)

O Copilot da Microsoft integra IA diretamente nas ferramentas do Office. Ele gera textos no Word, fórmulas inteligentes no Excel, resumos de reuniões no Teams e muito mais.

• Como usar: ao escrever um e-mail, analisar dados ou fazer uma reunião online, o Copilot atua como assistente que antecipa suas necessidades.
• Ideal para: profissionais corporativos, analistas de dados, consultores e qualquer um que já use a suíte Microsoft 365.

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Como escolher a ferramenta certa de IA no trabalho?

Antes de adotar uma nova IA, reflita:

• Ela resolve um problema recorrente no meu trabalho?
• A curva de aprendizado é rápida e intuitiva?
• Ela se integra bem às ferramentas que já uso?
• Respeita questões de privacidade e segurança de dados?

A melhor IA é aquela que se encaixa no seu fluxo de trabalho e potencializa suas habilidades, não aquela que parece mais “moderna”.